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实验室样品的管理规范
发布时间:2021-02-21 09:04浏览次数:
实验室样品的管理规范实验室样品的管理规范
样品的有效管理直接关系检测结果,关系到与委托方的合同履行结果。样品从采集完成后,基本都在实验室里流转,而样品室是承担样品管理职责的重要部门。以下是本公司实验室样品室管理规范,供大家参考。
样品管理员的职责:
1.样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内查找所需样品。
2.未经允许,无关人员不得随意进出样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。
3.样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。
4.未经样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室。
5.样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向领导汇报。
一般规定:
1.每天清理样品室,保证样品室的清洁、整齐、有序。
2.新到样品时,必须检验样品的完好性,及时入库并贴标、拍照、排放(或收藏)、入帐。
3.保证每款样品标签完整,标明货号及颜色(标签贴于鞋底)。将样品用数码像机拍照,存入电脑(图片以样品的货号命名),以厂家、日期为分类标准。
4.出、入库一定要有单据,双方签字后样品方可出、入库,样品去向要落实到人。
出库管理:
1.样品装箱出库前,样品管理员应确保样品的完好性,决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料,否则视情节轻重扣发岗位津贴。
2.样品管理员接到样品出库通知时,填写出库单,领样人、样品管理员签字后方可出库。

3.任何样品出库或外借,不得损坏,如有毁损,样品管理员有权申请要求赔偿。

入库管理:
1.新到样品时,按到货单认真验货,必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。
2.入箱存放的样品,要做好保护,填纸、装袋后装箱,箱上标明数量,品名及厂家后有序排放入库(以厂家名为装箱标准)。
3.定期整理样品室,挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。
4.可配成对的鞋子单独装箱,跨年度的成对鞋报批处理。
5.样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放,用吊牌标清,定期整理样品架,长期不用、重复的样品装箱备查。
6.定期盘点(每月27日),盈亏要究责(按财务实际核算金额按比例赔付)。
罚责:
1.样品室的门、灯、空调等未关,发现一次扣罚责任人5元。
2.未经允许,样品管理员私自外借样品或样品资料,一经发现将视情节严重扣罚当月岗位津贴。
3.因样品管理员工作失误,导致不良样品流入客户手中,全数扣除当月岗位津贴。
4.厂家、工厂的货号、价格、电话号码、商标或标签等信息出现在样品上,致使客人获得以上资料,将视为样品管理员的工作失职,相应扣罚当月岗位津贴。

5.样品丢失或样品管理员不明样品的去向,样品管理员需原价赔偿。

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